A rotina condominial pode ser bem puxada e estressante, especialmente para os responsáveis por ela, os síndicos. A pressão de manter contas em dia, cumprir com prazos de pagamentos e ainda dar atenção às demandas dos condôminos pode ser cansativa, mas algumas medidas podem ser tomadas para que esse processo se torne mais simples.

Uma das maneiras de facilitar o dia a dia na gestão é adotando a transparência com as contas, documentos e medidas tomadas no condomínio, pois, assim, o síndico terá menos conflitos para administrar. Continue lendo este post para ver nossas dicas sobre o assunto!

– A desconfiança dos moradores em relação à parte financeira pode crescer caso não tenham acesso às contas do condomínio. Por isso, deixá-las abertas para consulta pode ser um bom caminho. Assim, todos entenderão os débitos e créditos do condomínio, além de facilitar o engajamento para que todos economizem recursos e ajudem na manutenção, preservando as áreas comuns do condomínio.

– Em condomínios, recomenda-se que todas as compras de materiais ou contratações de serviços sejam feitas com base na comparação de vários orçamentos. Para que os moradores participem deste processo e entendam porque o fornecedor escolhido foi a melhor das opções, é importante que tenham acesso às demais propostas e cotações.

– A comunicação é primordial para um bom entendimento entre síndicos, moradores, visitantes, colaboradores e fornecedores. O responsável pela gestão, ao não divulgar determinadas informações, pode virar alvo de críticas e comentários maldosos, especialmente por pessoas que estão insatisfeita. Por isso, é importante que o responsável esteja disponível para sanar quaisquer dúvidas dos condôminos, além de sempre comunicar de forma clara os principais acontecimentos do condomínio, como manutenções, limpezas de caixas d’água, reformas, assembleias e etc.

Uma maneira de facilitar a comunicação e a transparência em um condomínio é utilizando a Área do Cliente. Com ela, todos terão acesso às contas, documentos, balancetes, atas de assembleias, regimento interno, convenção do condomínio e muito mais. Além disso, também é um ótimo espaço para que se crie um fórum de conversa, onde os avisos podem ser disponibilizados, estimulando a participação de todos na vida e no dia a dia condominial. 

Contratar um novo funcionário para o condomínio é uma tarefa que exige muita responsabilidade, atenção e cuidado. O responsável pela tarefa deve analisar alguns pontos essenciais para saber se o profissional será adequado à rotina e às necessidades do condomínio. 

No post de hoje, separamos algumas dicas sobre o que o contratante deve prestar atenção na hora de avaliar seus possíveis novos funcionários. Confira abaixo!

O primeiro ponto a ser levado em consideração é a origem dos currículos. Se vier de alguma indicação, avalie se é uma pessoa conhecida e de confiança. Se foi deixado diretamente na portaria, é necessário um pouco mais de atenção. Um bom jeito de resolver essa questão é anunciando a vaga disponível em empresas de RH confiáveis, que poderão ajudar com o recrutamento. 

Outra boa dica é buscar o candidato no registro de dívidas. Aqui, a intenção não é considerar pequenas dívidas, mas sim as maiores, que podem causar problemas futuros. Caso a pessoa tenha o perfil desejado, é melhor que se esteja ciente da situação. Além disso, também é essencial tirar e analisar as certidões negativas, tanto a cível quanto a criminal.

A análise do currículo do candidato deve ser feita antes da entrevista, para que se possa comparar o que está no papel com a prática. Não é incomum que os candidatos a uma vaga de emprego exagerem – e, muitas vezes, até inventem algumas habilidades. Para saber se o profissional será adequado às necessidades do condomínio, deve-se analisar ponto a ponto do que está especificado no currículo ao entrevistá-lo pessoalmente.

O responsável pela contratação deve estar atento e sempre evitar fazê-lo por impulso, mesmo que o momento pareça emergencial. Analise com calma todos os currículos e os pontos levantados, faça as entrevista, confira documentos, referências e tudo mais o que for necessário. Se achar melhor, o condomínio pode contratar um profissional ou empresa para a realização do processo seletivo, evitando dores de cabeça e maiores problemas.