Existem diversas opções para arrecadar dinheiro para o caixa do condomínio. A criatividade é o limite para realizar a captação de recursos.

PLANEJAMENTO FINANCEIRO FAZ A DIFERENÇA

Antes de pensar de fato em arrecadar dinheiro para reforma, é fundamental elaborar um planejamento bem estruturado. O orçamento irá nortear o síndico, a administração e os condôminos em relação aos recursos que serão captados – além de suas respectivas aplicações.

Onde o dinheiro será investido? Para quê? A prestação de contas ajuda a engajar os moradores e evita eventuais dores de cabeça por falta de alinhamento.

FUNDO DE RESERVA DO CONDOMÍNIO

Esta é uma das formas de arrecadar dinheiro extra mais adotadas pelos condomínios. O cálculo deste fundo é feito com base na soma das receitas fixas em relação às despesas ordinárias. Desta forma, o ideal é que o valor final do fundo de reserva seja o dobro do valor de arrecadação do condomínio.

Outro ponto importante para prestar atenção é realizar orçamentos dos serviços previstos no cronograma de manutenção. Com estas informações, é possível prever o valor que será necessário arrecadar para determinada despesa. Também é interessante criar um fundo de reserva para cobrir gastos emergenciais no condomínio.

Para arrecadar dinheiro com esta estratégia, sem deixar que os recursos percam seu valor, segue uma dica que fará toda a diferença: invista este dinheiro em uma categoria com alta liquidez. Aplicando a renda captada, os recursos serão rentabilizados!

OUTRAS DICAS PARA ARRECADAR DINHEIRO PARA REFORMA

A geração de renda extra para o condomínio é um grande desafio para os síndicos. Como equilibrar as finanças e driblar a inadimplência? É preciso ter muita flexibilidade para resolver esta demanda e deixar as contas em dia!

Além do Fundo de Reserva como ferramenta de captação de recursos para reformas e outros serviços, existem outras alternativas para arrecadar dinheiro extra. Veja algumas sugestões a seguir!

LOCAÇÃO DO TERRAÇO PARA ANTENAS DE EMPRESAS DE INTERNET E TELEFONIA

Esta é uma estratégia comum entre os condomínios. Na cidade de São Paulo, o aluguel do terraço para a instalação de antenas pode arrecadar uma média de R$6 mil mensais. Dependendo da localização e da altura do edifício, o valor pode mudar.

Para adotar a locação da cobertura como forma de arrecadar dinheiro, é preciso:

– Aprovação dos condôminos em Assembleia.

– Laudo técnico de SPDA atualizado.

– Auto de Vistoria do Corpo de Bombeiros.

– Estar, no mínimo, há 50 metros de distância de hospitais, postos de saúde ou escolas infantis.

– Verificar se há outras antenas em um raio de 100 metros do edifício.

LOCAÇÃO DE ESPAÇOS COMUNS DO CONDOMÍNIO 

As áreas comuns do edifício – como academia, salão de festas e vagas da garagem ociosas – podem ser utilizadas por empresas especializadas para prestar serviços aos próprios condôminos. Por exemplo, alugar a sala de ginástica para um personal dar aulas de condicionamento físico. Ou transformar o salão de festas em um espaço para pequenos eventos – como cursos ou bazares.

A locação destes espaços também precisa de aprovação dos condôminos em Assembleia. Caso se torne uma prática constante para arrecadar dinheiro extra, a destinação de áreas comuns para locação de empresas terceirizadas deve ser acrescentada na Convenção do Condomínio.

COLETA SELETIVA E VENDA DO LIXO RECICLÁVEL DO CONDOMÍNIO

Outra forma de arrecadar dinheiro para reforma no condomínio é vender o lixo reciclável produzido pelos moradores e funcionários. Ao destinar o lixo para um local em que ele será processado e reutilizado, você contribui para a consciência ecológica e para arrecadar dinheiro extra no condomínio.

Lembre-se de identificar quais materiais são mais descartados pelos condôminos – de forma que a venda dos dejetos seja lucrativa. Por exemplo, o quilo da latinha de alumínio vale – em média – R$3,30.

Pensando que o condomínio tenha 100 unidades, com cerca de 300 habitantes produzindo cerca de 150kg de lixo reciclável por dia, pode render R$225 diariamente. Em um mês, isso significa um extra de R$6750 para o fundo de reserva.

LOCAÇÃO DE ESPAÇO PARA PUBLICIDADE

Uma prática muito comum em prédios comerciais, a locação de espaço para publicidade também acontece em alguns condomínios residenciais. Geralmente, as mídias são instaladas em televisões nos elevadores.

O valor arrecadado com o aluguel deste espaço varia de acordo com a região, veículos e de empresa para empresa.

EVENTOS NO CONDOMÍNIO 

Monte uma comissão de eventos com os próprios moradores e incentive a organização de eventos para integração dos condôminos. O dinheiro arrecadado com estes eventos pode ser revertido para melhorias no condomínio e manutenção das áreas comuns. 

Por último – e muito importante – uma dica crucial: trabalhe apenas com empresas experientes e qualificadas. Muitas vezes, na ânsia de economizar no investimento, o barato acaba saindo mais caro! Um serviço bem feito diminui a necessidade de intervenções corretivas, por exemplo.

Fontes: https://sindicojf.com.br/todas/como-arrecadar-dinheiro-para-reformas-no-condominio/  e Serpol Engenharia

O ano de 2023 já tá aí e, com ele, começam os planejamentos de síndicos para seus respectivos condomínios. E neste contexto, dentre as grandes perguntas que todo gestor condominial se faz no início de cada temporada, talvez a principal fique por conta de uma: como melhorar a segurança do condomínio?

Em resumo, a segurança é um dos pilares centrais para que um síndico tenha uma gestão avaliada de forma positiva. No entanto, esse assunto exige do administrador uma atenção constante. Ou seja, é preciso que o gestor não fique só de olho em sua estrutura atual de segurança, mas que também sempre se pergunte o que pode ser feito para que ela seja melhorada.

Sendo assim, você já se perguntou como melhorar a segurança do condomínio em 2023 para continuar preservando o ambiente e o bem-estar de colaboradores e moradores?

Qual é o papel de cada um para melhorar a segurança do condomínio?

1. Síndico

Em resumo, o papel do síndico é não só preservar pela proteção dos moradores e todo ambiente condominial, mas também realizar a administração geral e as melhores tomadas de decisões na assembleia que envolvam esse tema.

Claro que tecnologia e mão de obra especializadas são pontos importantíssimos para zelar a segurança no condomínio. No entanto, o síndico precisa trazer ainda proteções consideradas mais “básicas”, como a conscientização dos moradores e colaborares. Dessa forma, é possível garantir que todos vão seguir as normas estabelecidas, além de estarem treinados com os equipamentos.

Por fim, é importante também que se conte com profissionais especializados no assunto, como uma empresa terceirizada capacitada e com alta tecnologia para cuidar da segurança comum do prédio.

2. Morador

Com papel importante para melhorar a segurança do condomínio, os moradores precisam estar cientes de que sua atuação é fundamental para que este elemento seja preservado no prédio.

Em primeiro lugar, os condôminos têm a responsabilidade de seguir as normas e procedimentos de segurança do condomínio no que diz respeito a sua entrada e saída do prédio.

O morador também ajuda muito a segurança ao informar a portaria quanto ao recebimento de encomendas, prestadores de serviço e visitantes.

Por fim, é sempre interessante o morador agir como uma extensão dos olhos do síndico, ou seja, informando sobre atitudes irresponsáveis de outros condôminos e porteiros, bem como pontos que precisariam de melhorias.

3. Porteiros

O porteiro deve estar por dentro de todas as normas de segurança do prédio. Afinal, esse colaborador é o primeiro elemento para que a segurança do condomínio seja sempre preservada.

Outro ponto de atenção é referente ao foco do porteiro quanto ao acesso de pessoas. Ou seja, com visitantes ou prestadores de serviço, ele precisa estar constantemente em alerta para que assim, nenhuma brecha seja dada e deixe o prédio à deriva de alguma invasão.

E para finalizar, o porteiro deve passar por treinamentos/reciclagens constantes que garantam que suas habilidades profissionais sempre estejam atualizadas.

4. Empresas terceirizadas

Elemento mais que importante para melhorar a segurança do condomínio, a prestadora de serviço deve ser presente no dia a dia do prédio.

Em resumo, esse tipo de postura se vê realizada quando a empresa auxilia o síndico propondo melhorias em segurança, bem como treinamentos constantes aos funcionários (em especial os colaboradores). A prestadora de serviços ainda pode e deve ajudar na promoção de campanhas de conscientização dos moradores.

A empresa, por fim, ainda deve ser proativa e trazer soluções tecnológicas que ajudem a garantir a segurança do prédio.

Dicas gerais para melhorar a segurança em 2023

1- Invista sempre na infraestrutura do prédio

O condomínio deve sempre contar com a tecnologia a seu favor. Por isso, é importante você estar atento a itens como:

• Câmeras de segurança;
• Portões e catracas para o controle de acesso para pedestres e garagem;
• Sensores de presença em alguns ambientes;
• Estrutura para que o circuito fechado de televisão atue de forma correta.

2- Supervisione toda a infraestrutura de segurança

Para melhorar a segurança do condomínio, é obrigatório que a infraestrutura acompanhe a seriedade desse tema.

Sendo assim, é importante que todos os equipamentos de segurança, como os eletrônicos, de comunicação e os portões estejam sempre funcionando muito bem.

Por outro lado, ainda é fundamental que toda segurança periférica do condomínio, como cercas, alambrados, rondas e muros também tenham assegurados suas plenas operações.

3- Atenção ao porteiro e seus treinamentos

De nada adianta ter um profissional desses destreinado. Em primeiro lugar, ele precisa ter todas as regras e normas do condomínio de forma muito clara. Sendo assim, o síndico precisa se certificar que de fato, esse colaborador tem essas leis incorporadas no dia a dia de seu trabalho.

Outro ponto importante é garantir que o porteiro seja constantemente treinado. Dessa forma, é possível ter certeza de que o ele saberá agir nas mais diversas situações, bem como identificar aquelas que são mais perigosas para o bem comum do local.

Por fim, o porteiro precisa ter a mentalidade de que a portaria é um setor do condomínio que funciona 100% do tempo e que exige muito da sua atenção. E, para ajudá-lo nessa missão, se certifique que a portaria, local de trabalho do porteiro, tenha todas as condições para que ele desempenhe sua função com excelência.

4- Mantenha a segurança sempre em pauta

Em reuniões condominiais, sempre aborde assuntos que envolvam a segurança. Isso ajuda a deixar o tema sempre fresco na gestão, na cabeça dos moradores e no dia a dia dos colaboradores.

Neste contexto, em resumo, uma atitude que pode ajudar é o síndico formar um conselho ou uma comissão específica sobre segurança. Essa atitude garante que esse assunto terá foco total de pessoas designadas somente para cuidar disso.

5- Incentive os moradores e colaboradores a participarem da segurança

Procure realizar campanhas para que condôminos e funcionários colaborarem com a segurança. Assim, é possível mostrar a importância de cada um para isso, além da possibilidade deles contribuírem com sugestões.

6- Revise suas normas

Com um conselho de segurança estabilizado, coloque como meta revisar de forma periódica (a cada ano, por exemplo) as normas de segurança para verificar se é necessário atualizar, mexer ou mudar alguma regra.

7- Qualifique bem seus colaboradores

Tenha em seu condomínio funcionários com o perfil adequado de seu prédio. Dessa forma, é possível garantir que eles vão entender a importância da segurança no dia a dia do ambiente.

Também é importante assegurar que, além dos porteiros, outros colaboradores também sejam treinados de forma específica para cada função. E neste contexto, uma maneira muito interessante para se certificar que tudo sairá da forma correta é acompanhar de perto o desenvolvimento de trabalho dos funcionários e orientar cada um quando houver alguma dificuldade ou desvio.

8- Contrate uma empresa terceirizada

Caso seu prédio ainda não trabalhe com uma, a ideia de contratar uma empresa terceirizada é uma decisão fundamental para melhorar a segurança em seu condomínio.

Com ela, todo o trabalho de segurança, da portaria à infraestrutura, será profissionalizada e desempenhada por pessoas que trarão a seu prédio enorme experiência no assunto.

Neste contexto, o desafio é procurar uma empresa que entenda a personalidade de seu condomínio e utilize a empatia para compreender as necessidades de segurança de seu prédio.

Dessa forma, será possível seu condomínio adotar estratégias de segurança através de projetos específicos e personalizados, elaborados por consultores especializados em proteção condominial.

Melhorar a segurança do condomínio: um pensamento que deve ser constante

Independentemente de como anda esse tema em seu prédio, uma coisa é fato: todo síndico que pensa no bem coletivo deve sempre estar pensando não só em preservar a segurança atual, mas em formas de poder deixá-la cada vez melhor.

E em resumo, para que isso seja visto na prática, é necessária a contribuição de todos os envolvidos, a começar por você, síndico.

Não descuidando desse assunto e dando a importância que ele merece, você poderá assegurar que a segurança será uma moradora que, assim como condôminos satisfeitos, nunca vai desejar se mudar de seu condomínio!

FONTE: Allport e Síndico JF

A organização deve levar em conta segurança, meio ambiente, custo e até a diversidade religiosa entre os moradores

A decoração de Natal no condomínio é um processo que deve ser feito com muito planejamento e cuidado. O fim de ano já chegou e as luzes e enfeites estão nas ruas, fachadas e janelas. Nesta época, é comum que moradores queiram ver decorados não apenas o interior de suas casas, mas as áreas comuns do condomínio onde vivem.

“Alguns condomínios têm a decoração de Natal na área comum prevista no orçamento”, explica Marcia Gomes, advogada especializada em direito condominial, que considera esta a melhor forma de proceder. “Os moradores também podem solicitar esta inclusão [no orçamento], fazendo uma assembleia.”

Caso a administração assuma a tarefa de decorar suas áreas comuns, o primeiro passo é definir quanto gastar -o valor influencia na escala da decoração, no preço dos itens, se haverá a contratação de empresas especializadas no ramo, entre outras despesas.

A advogada aconselha concentrar estas decisões em pessoas com cargos de gerência do condomínio, que tenham experiências para detectar e resolver qualquer possível conflito durante o processo.

Uma complicação que pode surgir é a oposição, seja por parte de moradores ou até mesmo da convenção condominial, ao uso de símbolos religiosos nas áreas comuns. Ainda que o condomínio não os proíba, é interessante discutir a questão com outros condôminos para encontrar a melhor forma de embelezar o prédio com respeito às crenças de todos.

“Já a decoração da área privativa de cada unidade poderá ser feita de acordo com o gosto de cada condômino”, observa a advogada, “observando a segurança da instalação e sem causar perturbação ao sossego da vizinhança.”

Mas quando a gestão não pretende organizar qualquer decoração, os moradores podem tentar fazê-la por conta própria. Esta iniciativa também deve ser aprovada pelo síndico e por outros moradores em assembleia, e requer alguns cuidados adicionais.

“Se o condomínio aceitar a iniciativa dos condôminos, é recomendável formar uma comissão de moradores com um valor definido para a decoração, devendo prestar contas depois” diz Marcia, que, no entanto, não aconselha delegar este papel para os moradores.

Precauções

Apesar de parecer inofensiva, a montagem da decoração pode causar diversas dores de cabeça dentro do condomínio. Desde a escolha das áreas comuns, que pode privilegiar algumas unidades a outras, o conflito de gostos pessoais, a perturbação do sossego durante as instalações, até a redução da acessibilidade no local por enfeites mal posicionados.

Empresas do ramo de festas podem ajudar a planejar os adornos de forma a evitar qualquer problema -mas representam um grande custo adicional, principalmente nesta época do ano, quando a demanda aumenta.

“Acredito que é possível realizar uma boa decoração, sem a exigência de empresa, com baixo custo e segurança, utilizando a mão de obra do próprio condomínio”, afirma Marcia Gomes, defendendo a opção por decorações mais simples e baratas.

O advogado Jaques Bushatsky ainda chama atenção para o uso de eletricidade: fios de luz e outros enfeites que requerem uso de energia podem representar risco para todos que vivem no condomínio. A consulta a um eletricista sobre os locais de instalação é essencial neste caso.

Outro aspecto frequentemente ignorado é o cuidado com a vegetação presente dentro e fora do condomínio. A decoração de árvores na rua ou na fachada do prédio sem atentar às normas da prefeitura pode causar multas por infração ambiental; mesmo na parte de dentro, Bushatsky aconselha evitar utilizar árvores como apoio no projeto.

Outro cuidado a se ter com o meio ambiente está no descarte dos adornos. O ideal é optar por itens que podem ser reutilizados nos anos seguintes. Se não for possível, o material deve ser embalado de forma segura e direcionado ao lixo reciclável.

Decorações de fim de ano

A iniciativa pode partir da administração através do Corpo Diretivo, que pode já considerar as decorações natalinas como parte do orçamento anual ou incluí-las como despesa extraordinária em assembleia Pode partir dos moradores, com arrecadação própria para os custos e organização por uma comissão -nem todos os condomínios permitem esta iniciativa!

Quem monta?

Empresa especializada 

Prós: Seleção profissional de ornamentos, temas, cenários; possibilita decoração com montagem mais complexa com mão de obra especializada; dispensa trabalho manual dos funcionários e condôminos.

Contras: maior custo, especialmente em épocas comemorativas; exige análise do orçamento e aprovação da empresa em assembleia; pode reduzir a participação dos moradores no processo

Funcionários ou condôminos 

Prós: Pode estimular a confraternização entre moradores; elimina o custo de mão de obra; maior autonomia sobre a seleção de enfeites e locais

Contras: Impossibilita decorações mais elaboradas; pode levar mais tempo; exige engajamento dos moradores; requer estudo e cuidado com segurança, instalações elétricas e acessibilidade

Reduzindo conflitos

Especialistas recomendam criar uma comissão de moradores para a decoração, caso o condomínio permita; Os valores devem ser rigorosamente definidos e adicionados à prestação de contas; Para enfeites que envolvam eletricidade (como pisca-pisca e decorações eletrônicas), um profissional eletricista pode ser consultado para a instalação, e o impacto nas contas de energia deve ser levado em conta no orçamento; Para condomínios com diversas torres, a escolha da área comum deve ser feita pelos cargos de gestão, para evitar competição entre moradores; A instalação deve respeitar o sossego dos condôminos, garantir a segurança e não prejudicar o trânsito dos moradores; A retirada e o DESCARTE dos enfeites deve ser feito em data pré-definida, com cuidado, seguindo as regras do lixo reciclável

Decorações pessoais

As áreas privativas também podem ser decoradas de acordo com as regras do condomínio -que define a possibilidade de enfeitar janelas, portas externas, etc. Estas podem seguir o gosto de cada unidade, mas ainda devem respeitar o espaço e o sossego dos outros moradores. Fontes: Jacques Bushatsky, advogado especialista em direito condominial; Márcia Gomes, sócia do Gomes&Lima Sociedade de Advogados; José Roberto Graiche Júnior, presidente da Associação das Administradoras de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo (AABIC).

Fonte: Conteúdo orginal Banda B.