A Copa do Mundo é um dos maiores eventos para nós brasileiros. Assim como as seleções têm que se preparar para o grandioso campeonato, os síndicos também têm que planejar e colocar em prática algumas atribuições importantes para este período. A Associação Brasileira das Administradoras de Imóveis (ABADI) montou uma cartilha para preparar os síndicos, funcionários e moradores para esse evento tão esperado.

Qualquer grande evento influencia na rotina de um condomínio, mesmo que ele não esteja localizado em uma área de grande movimentação. A primeira orientação em relação aos funcionários é identificar se os horários dos jogos coincidem com os horários de lanche do profissional que estará na portaria. Se houver a coincidência, significa que o porteiro deixará a guarita aos cuidados de um auxiliar. Portanto, o síndico deve alterar o intervalo da refeição para não comprometer a segurança do prédio.

É preciso enfatizar para os funcionários que todos devem permanecer em seus postos, mesmo durante a exibição dos jogos, principalmente o profissional da portaria, que deve redobrar a atenção ao fluxo de pessoas no prédio. Um dos motivos é bem simples: vários apartamentos farão algum tipo de reunião ou festa para receber pessoas durante os jogos mundiais. Nada mais justo do que chamar reunir os amigos, no entanto, a ABADI sempre se preocupa quando há acontecimentos que geram mudanças relevantes no controle de entrada e saída de moradores e visitantes nas portarias.

Há a necessidade de maior atenção às pessoas que vestem a camisa do Brasil, pois alguém mal-intencionado pode se misturar aos visitantes e entrar no condomínio sem ser notado. Para evitar este tipo de invasão, todos os condôminos devem avisar à administração com antecedência que receberá convidados. Por outro lado, a administração deve avisar ao morador que todos os visitantes só terão acesso depois de identificados individualmente e autorizados, seja pela conferência de uma lista fornecida pelo anfitrião, seja pela autorização via interfone ou telefone.

O básico também tem que ser revisto. É orientado que o síndico verifique, antes do primeiro evento acontecer, se as câmeras estão em pleno funcionamento, protegidas e posicionadas para os salões onde haverá exibição dos jogos, para evitar possíveis confusões, nos corredores, para observação dos acessos, garagens e áreas externas para monitoramento da movimentação. Se houver exibição de jogos na área externa do condomínio, ainda assim, não permita que portões e portas permaneçam abertos.

Os entregadores de restaurantes e aplicativos sempre têm que ser lembrados. Desde a pandemia, o serviço chamado delivery aumentou substancialmente, consequentemente, o trabalho dos porteiros e dos funcionários do condomínio também. Afinal, os criminosos estão atentos às mudanças e perceberam a oportunidade de entrarem nos prédios disfarçados de entregadores. Mesmo que os condôminos tenham decidido por receber toda e qualquer encomenda apenas na portaria, sem deixar que as pessoas que levam o produto acessarem a parte interna no edifício, é preciso dedicar mais atenção a este tipo de serviço. Grandes eventos movimentam ainda mais os bares e restaurantes, bem como o delivery. Portanto, é recomendado que haja sempre a verificação da veracidade do pedido antes do entregador passar pelo portão.

O objetivo aqui é auxiliar os síndicos nessa difícil tarefa extra de conduzir o acesso do condomínio no momento de Copa do Mundo, onde a dinâmica de toda a cidade muda. É um trabalho delicado, pois as regras diárias, por mais estranho que pareça, devem ser relembradas. As comemorações, por exemplo, por mais justificada que sejam, não devem ultrapassar o horário estabelecido para o silêncio, que é a partir das 22 horas. Há ainda uma nova preocupação para este período festivo: os fogos de artifício. A ABADI recomenda a vedação do uso dos mesmos sob pena de multa, caso haja previsão na convenção. Lembrando que, mesmo que não esteja descrito na convenção, esta ação pode acarretar processos nas áreas cível e criminal.

O combinado não sai caro! Agora é só curtir o rumo ao Hexa!

Para fazer o download gratuito da Cartilha da Copa do Mundo 2022, clique aqui.

Rafael Thomé – Presidente da Associação Brasileira das Administradoras de Imóveis (ABADI)