Um dos pilares para uma administração transparente e eficaz, a gestão financeira dos recursos do condomínio precisa ser levada a sério pelos responsáveis. Um dos itens mais debatidos nas assembleias, sua realização é crucial para desenvolver um ambiente de confiança e sem imprevistos.
“Quando o condomínio deixa de arrecadar o total da receita programada, o saldo para honrar todos esses pagamentos pode não ser suficiente. Existem também, despesas ordinárias que não são mensais, como férias, lavagem de caixa d’água, dedetização, o seguro obrigatório, etc.” Alerta Patrícia Mendes, Gerente de Condomínios da Atlântida, ao frisar a importância da previsão na rotina do empreendimento.
Passo a passo
- Antes de tudo, é preciso que você tenha um conhecimento vasto sobre o passado financeiro do seu condomínio, para então, entender as necessidades e eventualidades futuras;
- Divida as contas: folha de pagamento, manutenção e conservação, contas de consumo, despesas administrativas, material de consumo e gastos diversos;
- Projete os índices considerando o que é benfeitoria e o que é manutenção;
- Leve à assembleia para aprovação geral, passo fundamental para a relação síndico x condôminos.
Dicas Atlântida
Além do básico, Patrícia contribui com algumas considerações essenciais à previsão, destacando detalhes precisos sobre esse processo:
- O cálculo que irá definir o valor da cota condominial precisa considerar todas as despesas ordinárias;
- Além dos reajustes anuais dos contratos de manutenção e folha de pagamento, a inadimplência, quando há, precisa ser computada;
- As despesas com conserto de vazamentos, reformas e benfeitorias não entram nesse cálculo, pois são de natureza extraordinária. Seu custo, deve ser aprovado em assembleia com pagamento através de cotas extras ou dependendo do caso e previsão na convenção, podem ser pagos com recursos do fundo de reserva ou fundo de obras.
Com a Atlântida, você terá o apoio necessário para gerar uma previsão orçamentária mais acurada. Ao auxiliar na elaboração da previsão do orçamento, o gerente de contas considera as particularidades de cada condomínio e, junto ao síndico, gera uma previsão alinhada com a realidade. Entre em contato e descubra todas as facilidades que oferecemos aos síndicos!
Fonte: Atlântida (Patrícia Mendes); Síndiconet.
